档案是历史的真实记录，在中国共产党执政兴国的伟大实践中，档案已成为鉴古知今、启迪当下、洞察未来的基础和关键，发挥着十分重要的作用，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。进入新时代以来，学校档案工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在校党委的领导下，肩负为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，始终围绕中心，服务大局，推进资源、安全、服务三个体系建设，学校档案事业呈现高质量发展新局面。

工作体系健全

2021年7月，习近平总书记对档案工作作出重要批示，强调“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”“把蕴含党初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”。做好档案工作的前提条件就是要具备健全的工作体系。

2019年，学校荣获档案工作目标管理省特级单位

学校历来重视档案工作，于1991年设立正处级建制的档案馆。合校时，原武汉城市建设学院综合档案室、原科技部管理学院综合档案室整体并入新的华中科技大学档案馆。2007年，学校改革医科管理体制，同济医学院档案室划归校档案馆，实现档案集中统一管理。2017年，学校进行机构调整，将校史研究室挂靠档案馆，统筹协调档案校史工作，为推动基于档案的校史研究工作创造了条件。

2021年，校党委书记李元元在校史馆参加船海学院黄群班党支部主题党日活动

——将档案工作纳入事业发展规划。“十二五”期间，学校坚持高起点、高标准编制学校档案信息化建设规划，档案信息化建设规划被纳入学校信息化建设总体规划。2018年，学校第四次党代会报告提出要开展校史研究，发挥存史资政育人作用。学校“十四五”发展规划提出要加强校史、院系史、学科史等研究。根据《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《高等学校档案管理办法》等法律法规，学校先后制定了《华中科技大学档案管理办法》《华中科技大学学生档案管理办法》《华中科技大学档案编研工作办法》《华中科技大学档案数字化加工流程与规则》等规章制度和工作规范，为学校档案工作标准化、规范化管理奠定了坚实的制度基础。

——建立档案管理工作网络。每个单位明确一名领导分管档案工作，各单位根据情况配备若干名专兼职档案人员。将档案工作纳入管理日程，将文件材料的形成、整理、归档等工作列入岗位职责中，将档案工作纳入考评项目，形成了健全的档案工作网络，做到了档案业务工作有人抓、部门立卷归档有人管，确保了学校档案工作的有效开展。

档案收集齐全

高校承担着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际交流等职能，在推动高校发展过程中产生的具有保存价值的历史记录就形成了档案，档案收集是资源建设的基础性环节。截至2021年底，学校馆藏档案32万余卷、24万多件，馆藏量位居全国高校前列，为后续的服务利用夯实了基础。

学校严格执行《高等学校档案管理办法》（国家教育部、国家档案局第27号），推行部门立卷，档案门类和档案载体逐步丰富。除按照规定设立了党群、行政、科研、产品、出版、学生、教学、外事、设备、基建、财务等11个门类档案外，还根据实际情况设立声像、名人、实物等特色档案。

——提升档案收集水平。通过开展档案宣传、专题培训和业务指导，师生员工的档案意识得到增强，档案管理人员的业务能力逐步提升，部门立卷（件）质量进步明显。学校积极开展档案宣传，举办“国际档案日”组织系列活动，如“走进档案”主题展览、“华中大记忆”图片展，普及档案法规、讲好档案故事。档案馆每年在全校范围内就如何做好档案规范化管理工作进行常规的专题培训。深入二级单位开展业务指导，协助开展二级单位档案室建设，积极配合完成国家重大科技基础设施建设验收工作。

——拓展专题档案资源。丰富专题档案资源对保存学校记忆、研究学校历史、凝练学校精神具有重要价值。档案馆主动征集军运会和抗击新冠疫情的相关档案材料，丰富馆藏；在继续做好杨叔子、张培刚等名人档案收集整理工作的基础上，对病理学家武忠弼教授的档案资料进行抢救性收集，收集并整理了聘书、手稿、书信、奖证、论著、照片等材料876件；2022年，恰逢学校建校70周年，学校形成了名人档案的征集方案，进一步明确了征集范围、征集内容、征集方式。

档案保管安全

2014年4月15日，习近平总书记在中央国家安全委员会第一次会议上首次提出总体国家安全观重大战略思想。总体国家安全观内容丰富、开放包容、不断发展，涉及政治安全、网络安全、资源安全等新型领域的安全。档案是党、国家、学校真实面貌的历史记录，无疑关涉相应的政治、网络、资源安全问题。近十年来，学校档案事业发展过程中，未发生一次安全事故，未丢失一份档案，未发生一次档案信息泄漏。

学校党委高度重视学校档案安全。2015年，校常委会决定，扩建档案馆大楼，改善档案保管条件，解决档案库容不足的问题。扩建的档案大楼于2020年底竣工交付，备有智能密集架、综合馆库管理平台等设施系统，是全国高校档案馆舍建设的标杆，为档案安全保管提供了良好的硬件条件。大楼投入使用后，学校档案事业发展站在了一个新的历史起点。

2022年，校长尤政、校党委副书记谢正学视察档案库房

——建立学校档案信息中心。随着档案信息化和数字化的高速发展，学校档案数据体量不断增加。2019年，学校专门建立了档案信息中心。该中心设立在网络与计算中心，存储容量为60T，配备档案数据管理专用机房，服务器与外网隔离，设有专用的存储设备，采取独立备份策略。

——重视安全意识教育。为进一步加强档案管理人员的安全意识，学校档案馆制定了档案库房管理规范、保密库房管理规范、档案馆火灾应急预案等规章制度，定期开展消防培训。落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，做到责任人明确、责任制落实。

档案服务周全

档案是学校的宝贵财富，也是全体师生员工的集体记忆。档案资源是基础，档案安全是底线，服务利用是目的。根据“加快建立完善方便人民群众档案利用体系”的总要求，学校档案馆以加快信息化建设为手段，以提升档案服务水平为目标，围绕中心，服务大局，为办学治校、师生校友、校史育人提供了高品质的周全服务。

——推进档案数字化工作，为优质服务提供便捷路径。学校档案馆按照“有序推进、利用优先、资源共享、安全保密”的原则，累计开展了七期数字化加工。截至2021年底，完成档案数字化加工超过1000万页，档案数据超过6T，档案数据容量及数字化程度均位居全国高校前列。2018年，档案馆获评“教育部直属高校档案信息化工作先进单位”。

2018年，档案馆获评“教育部直属高校档案信息化工作先进单位”

——打造多层级网络服务平台，服务师生校友。学校档案馆通过定制开发各类档案应用系统，逐步构建覆盖档案馆局域网、校园网、互联网的多层级网络服务平台，优化工作流程，做到“办事不见面”“随时可申请”“最多跑一次”“马上就办好”，为广大师生校友提供了优质服务，赢得了广泛赞许。

多层级档案网络服务平台

——开展档案编研，服务办学治校。学校开展《党指引下的奋进》《规划指引下的卓越》等重大系列专题研究工作，为办学治校提供历史经验和决策参考；服务校庆60周年、校庆70周年以及新中国成立70周年等专项工作，为校史馆布展改造和新建科技馆提供全方位的档案服务，梳理学校办学历程，总结学校办学经验；为学校平台申报验收、巡视审计、人才申报、历史遗留问题解决提供档案凭证。

——充分利用档案校史资源，服务立德树人。档案馆参与筹办抗击新冠疫情、抗美援朝中的华中大贡献等专题展览，回顾伟大的抗疫精神和抗美援朝精神；讲好党史和校史故事，传承红色基因，赓续精神血脉，推出“HUST党史故事”“HUST校史故事”专栏中的多篇推文被学校官网首页转载；组织拍摄毛主席塑像、原武汉城市建设学院院长吴江等主题校史微视频；专栏故事和视频作品在“讲好华中大故事”创意传播大赛中三次荣获一等奖，视频作品在“讲好中国故事”创意传播大赛中多次获奖。

党要管档、需求导向

笑看风云多变幻，初心笃定梦终成。习近平总书记在省部级专题研讨班上重要讲话指出，新时代十年的伟大变革，在党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史、中华民族发展史上具有里程碑意义。

学校档案馆这十年的变化也具有重要的里程碑意义，教育部直属高校档案信息化工作先进单位、档案工作目标管理省特级等称号的获得，无不凝聚着学校党委、行政以及全体档案人的共同努力。回望十年踔厉奋进历程，我们深刻体会到，档案事业要发展，至少要做到以下两点：

一是要始终坚持党要管档，突出档案的政治属性。必须站在政治的高度看待档案姓党，从现实的风险及今后的发展来看待档案事业，党委的系列决策，如党管档案、扩建大楼、配强班子、机构调整，无不体现了学校党委的高度政治站位。

二是要坚持需求导向，强调档案的人民属性。人民有所呼，我必有所应。档案事业要发展，要为民所用，就要倾听师生员工、广大校友的心声，决不能闭门造车，甚至自娱自乐，档案数字化、多层级网络服务平台、工作流程的优化，无不体现了人民群众的需要属性。