3月17日至18日，图书馆首届教职工代表大会在主校区图书馆学术报告厅隆重举行。图书馆党政领导及其他所有正式代表、历届离退休馆领导等特邀代表以及列席代表共60余人参加了会议。校领导冯向东，校工会领导李爱珍、佘亮等嘉宾出席了会议。
本次大会的主要内容是：围绕图书馆的建设和发展，征集代表提案；听取和审议图书馆工作报告、财务工作报告和图书馆工会工作报告；讨论并原则通过《华中科技大学图书馆工作人员日常工作规程》、《华中科技大学图书馆财务管理办法》以及《华中科技大学图书馆专业技术队伍建设规划》；选举新一届图书馆工会委员会。

    3月17日上午的大会开幕式上，图书馆馆长齐欢向大会致开幕词。齐馆长指出，建立图书馆教职工代表大会制度，是为了加强、健全图书馆各项工作的民主管理与民主监督机制，是图书馆坚持依法行政的重要组织形式，因此，召开二级教职工代表大会，对于图书馆无论是近期发展还是远景规划，都具有十分重要的意义。齐馆长还向出席会议的各位领导及代表表示了热烈的欢迎。

    图书馆前任常务副馆长武金渭在开幕式上作了图书馆工作报告及财务工作报告。武馆长全面回顾了图书馆在2000年合校以来所取得的成绩，同时也指出了图书馆目前存在的问题与差距，并对图书馆发展面临的形势进行了评述。武馆长认为，图书馆作为学校的信息中心和信息心基地，在全球信息革命的形势下，既面临机遇又面临挑战，因此，全馆上下须同心同德，共同奋斗，才能把图书馆建设成为具有世界先进水平的研究型图书馆。

    图书馆郭一平副馆长也就上届图书馆工会自2001年来所开展的工作向大会作了汇报。郭副馆长总结了图书馆工会四年来在参政议政、关心职工生活、开展"三育人"活动等各个方面取得的一系列成绩，为图书馆的建设与发展履行了职责，发挥了作用。
冯向东副校长代表校党委和校行政，校工会常务副主席佘亮代表校工会，也在开幕式上向图书馆首届教代会的召开表示了热烈的祝贺，并分别作了重要讲话。

    在18日下午的闭幕式上，图书馆党总支书记兼常务副馆长卢惠萍致大会闭幕词。卢书记从"加强图书馆教职工代表大会制度和工会建设，进一步健全我馆民主管理和民主监督机制"、"全面关心教职工的事业与生活，积极开展形式多样的工会活动"、"加强团结，共谋发展，为实现图书馆既定目标而努力奋斗"等方面作了重要讲话。卢书记还进一步强调全馆职工要不断加强学习，提高自身各方面的素质，牢固树立"一切为了读者，一切方便读者"的思想，为学校的教学与科研服务，竭力满足广大师生的需求，为学校的发展作出新的贡献。

    为期两天的图书馆首届教职工代表大会，按既定程序审议并通过了有关工作报告，讨论、审议并原则通过了有关工作规程及规划，征集了20余项有关图书馆建设与发展的提案，同时还采取严格的大会选举程式，选举出了新一届图书馆工会委员会。本次大会取得了圆满成功。