■ 记者 范千

走进电气大楼，设备运转的低鸣声不绝于耳，百余个团队有条不紊地开展着日常科研、教学工作。强电磁技术全国重点实验室就在其中。“过去条件十分局促，我们只能围在老师办公室外间的小桌子旁讨论实验进展，还得跟设备挤在一起。”强电磁技术全国重点实验室副研究员王镜毓回忆道。2014年，他还是一名刚刚加入团队的大四学生。彼时，西九楼容纳了强电磁技术全国重点实验室大部分科研团队，而这已经是学院行政主动搬到西二楼之后腾出的最优质场地，有限的空间要保障所有教职工的办公和实验需求，场地使用压力巨大。

十余年间，学院发展步伐持续加快，建成脉冲强磁场国家重大科技基础设施，新获批电能高密度转换全国重点实验室、氘氘聚变中子源等多个重大科研平台，累计引进百余名优秀师资。人员与平台不断扩容的同时，全院空间布局也持续优化。“如今，实验室宽敞明亮，团队的学生也拥有了可以面对面研讨的场地。”从学生到老师，从西九楼到电气学院新大楼，王镜毓亲身经历、见证了电气学院盘活存量资源、深化精细化管理，循序渐进推进公用房管理改革的不懈探索。

直面困局 以人为本构建全新管理体系

早在2019年电气学院大楼正式投入使用之前，学院空间固化、资源闲置等问题已日益凸显。不少实验室被课题组长期占用，即便设备淘汰、研究项目结题，场地也难以流转；部分房间堆满废旧器材与杂物，长期低效浪费；新进人员、新兴方向苦于无场地可用。

一边是空间“沉睡闲置”，一边是科研事业“求地若渴”。为从根源上破解困局，学院领导班子主动对接学校房产管理处，共同研讨改革思路与实施路径，依托学校公用房有偿使用管理上位制度夯实改革政策根基。经过反复研讨，学院借着电气大楼启用的契机，率先在新大楼试点公用房管理改革，明确新大楼按照“申请-准入-使用-退出”的方式对公用房实行动态管理，打破“无偿占用、只进不出”的旧格局。

按照新要求，科研实验用房由课题组申请后按需分配，课题组按照使用面积交纳使用费；科研项目结题后，使用方可腾退场地；长期低效利用、闲置空置的房间，由学院统一回收、重新分配。有偿使用的调节方式，也倒逼各课题组珍惜空间、高效利用场地。

“办公用房也要收费？”有老师提出质疑。本着“以人为本”的核心理念，经过仔细摸排，结合定额标准、用房基础数据，学院明确划分用房类型，划出刚性保障范围：在岗教师、博士后的办公用房，研究生工位，以及各类教学实验用房，实行定额免费，充分满足师生办公、教学、基础科研的基本需求——仅对科研实验室实行有偿使用。

除此之外，学院专门设置公共储物间，集中存放待报废、临时闲置的仪器设备；针对退休教师，设置为期一年的用房腾退过渡期，同时依托各系所打造“退休教师之家”，为仍有科研工作、学术交流需求的老教师提供专属空间。刚柔并济的管理方式，让制度既有尺度，更有温度。

凝心聚力 民主施策推动改革落地生根

新制度在电气大楼落地试点，初衷是用市场化方式合理调配增量资源，但改革之路很快迎来挑战。

长久以来，师生早已习惯无偿使用场地，面对实验室收费管理的新规则，不少老师心存顾虑、难以理解，公用房收费政策在其他楼栋的推进一度陷入瓶颈。

面对分歧，学院没有强硬执行，而是把充分沟通、民主决策、公开透明作为破局关键。一方面，搭建多层级意见征集渠道。公用房管理委员会牵头，联合各系所负责人、党支部书记，逐层走访、一对一倾听师生诉求，针对楼栋新旧差异、科研教学两用实验室收费等问题，逐条梳理、反复研讨，多轮修订完善管理细则，让制度贴合实际、兼顾各方利益。另一方面，严格履行民主程序。修订后的《公用房管理办法》提交教代会审议表决，获得全体教师认可后正式实施。

与此同时，学院明确收费资金专款专用，主要用于缴纳学校房屋占用费、楼宇修缮、物业运维、公共服务升级等，坚持年度收支全面公开，将每一笔费用去向都置于师生监督之下。

“透明的管理流程、人性化的政策考量，再加上实实在在的服务提升，大家的顾虑慢慢都打消了。”学院党委副书记吕以亮说道。

叶才勇教授长期从事电网调频装置研发。该类设备体量庞大、对楼层承重要求高，只能安置在一楼。科研项目立项后，他第一时间提交用房申请，短短数日便完成全部手续、顺利入驻。“学院这套公用房管理制度十分务实，用市场化手段科学调节资源，真正让潜心钻研的科研工作者受益。”叶才勇对改革举措连连称赞。

动态流转机制让空间真正“活”了起来。2023年，学院将这套模式全面推广至西九楼、西三楼、高压楼等。

数字赋能 精细服务激活发展内生动力

然而，随着改革全面铺开，新的问题随之显现：全院用房体量庞大，不同团队用房需求五花八门，传统人工台账式管理效率偏低，难以实现精准监管、动态把控；部分老旧楼宇设施老化，配套条件跟不上前沿科研需求……粗放式管理模式逐渐跟不上学院高质量发展的脚步。

为补齐管理短板、提升服务能级，2025年学院上线房屋收费信息管理系统，将全院976间房间全部纳入数字化统一管理。用房申请、使用面积、入驻时间、缴费状态等信息全部线上留痕、一目了然，实现公用房从“人工粗放管理”向“数字精准管控”的跨越。

“数字化平台上线后，用房审批、费用核算、动态核查等工作效率大幅提升，解决了多楼栋、大批量房间监管难的问题。”学院公用房管理负责人高兰立表示。

在优化管理体系的同时，学院同步推进硬件配套升级与服务提质。何孟兵教授课题组实验室位于高压楼脉冲大厅，主要从事高功率脉冲电源系统的研制及其在高压电脉冲破碎领域的前沿应用研究。为了保障实验和用电安全，学院对脉冲大厅进行了二次改造——将大厅隔离出一个独立的实验区，并对高压动力柜进行了扩容升级,从申请施工到改造完成，学院以高质量服务全方位满足高压实验的安全运行标准。

不止于物理空间的高效利用，全院师生都成为改革的直接受益者。学院全面升级各楼栋物业服务，从房屋日常检修、卫生保洁，到饮用水、洗手液、纸巾等便民物资供给，服务细节持续优化，老旧楼宇的办公科研体验大幅提升。

如今，全院彻底告别“一间用房终身占用”的旧局面，闲置空间能够快速对接科研刚需，实验室利用率超过90%。依托内部挖潜、全域统筹、数字赋能的管理体系，学院在新获批多个重大科研平台，科研队伍不断扩大的情况下，依靠存量资源盘活利用，就稳稳支撑起重大科研平台建设、人才引育和学科扩容发展。

从破解空间固化、试水有偿使用，到化解改革阻力、实现全面推行，再到搭建数字平台、深耕精细服务，电气学院以循序渐进的改革思路、求真务实的治理举措，在校院协同联动下，构建起一套科学完备、运转高效的公用房管理体系。每一寸空间的合理利用，每一项服务的持续升级，都在为学科发展、科研创新、人才成长积蓄动能。

学院党委书记张明说：“面向未来，电气学院将持续优化数字化管理机制，依托学校政策指导与数据支撑，深挖存量空间价值，以科学化、精细化、智能化的公用房治理，持续激扬学院高质量发展内生动力，为学校‘双一流’建设添砖加瓦。”