新闻网讯（通讯员 吴雪 摄影报道）亚太地区学生事务协会第十一届年会即将在我校举行，此次国际化交流会议为我校学子提供了大显身手的舞台。由于在服务过程中许多时候需要直接与外宾交流，外国语学院的志愿者们义不容辞地承担了这部分责任。从社交礼仪的规范到对熟悉会议重要嘉宾资料，从笔译工作的准确校对到记忆技巧的培训,志愿者们付出了艰辛努力。

      10月19日，APSSA会议重要嘉宾一对一助理安排确定，为确保接待工作平稳有序进行，本次会议筹备委员会负责人校团委刘仁钊，以及华中科技大学学生工作处的老师林桢栋、王学东特意对“一对一”志愿者的工作进行安排部署，并就大家提出的各类问题进行解答。
 
    10月20日，APSSA会议注册正式开始。除了活跃于八号楼注册地点的英语志愿者外，在大学生活动中心和外国语学院学工组，参加此次会议外宣和笔译工作的志愿者们也在对大会所需文件做最后的整理校对。“大家一定要仔细检查，将出错率降到最低。对了，欧阳书记的英文发言稿校对的怎么样了？要在十一点之前做出来啊，”外国语学院外宣小组组长蔡越忙着指挥调度人员，从早上8点开始她就带着小组成员驻扎在大活517，整理不同国家嘉宾的发言稿，校对会议宣传资料，发布天气信息等。“大家不要拘谨，好好工作啊。”外国语学院辅导员兰行行笑着对起身打招呼的志愿者说。兰行行同时也是本次会议宣传组、论文汇编组等组的成员，从今年年初就开始参与筹备这次会议的翻译工作。对于志愿者们积极参与的热情，兰行行很欣慰，“我们大四的同学们非常令人感动，保研的王贞旺和陈茜刚从上海回来就赶到学工组帮忙，很值得大家学习。”

    据了解，此次会议期间，英语志愿者将服务于大会的每一个角落，外国语学院志愿者们将全力以赴服务好到会来宾，高质量完成会议外语志愿工作。