新闻网讯 6月5日上午,学校档案工作会议在八号楼学术报告厅举行。全校各院系、各部门及直属单位分管档案工作的负责人和机关各部处专兼职档案员近100人参加了会议,校长助理张七一出席会议,会议由档案馆馆长江国富主持。
张七一在讲话中指出,在大家的共同努力下,全校档案工作得到了较快发展,取得了较好成绩。面对新形势,我们要认真贯彻执行教育部27号令,充分认识档案工作的重要性,牢固树立档案意识,利用档案来真实客观地反映学校的历史全貌;要建立健全档案工作规章制度,明确归档范围,并认真抓好落实。针对少数单位存在的领导不重视归档工作、归档程序不够规范、管理水平参差不齐等问题,张七一说,一要提高对档案工作的认识,履行好法律赋予我们的责任和义务;二是要有高度的责任感,做好档案工作;三是要严格按档案法规办事;四是要进一步加强制度建设,用制度保证责任的落实;五是建议研究性地开展工作,推进档案工作一步发展;六是希望各单位进一步支持学校档案馆工作。
档案馆副馆长严少锋作了题为“学习实践科学发展观推进档案工作又好又快发展”的发言,对教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》(2008)第27号令的内容进行了宣讲,从产生的历史背景、特点、现实意义及主要内容,对《高等学校档案管理办法》进行详细地讲解。
审计处处长覃仕菊介绍了该处做好立卷归档工作的经验。覃仕菊通过典型的事例讲出了平时注意档案收集保管的重要性,同时指出领导重视是关键,责任落实是基础。与会人员很受启发。
江国富在总结发言中说,召开这次会议的主要目的是希望各单位领导高度重视档案工作,增强档案意识,并且要找好切入点抓好档案工作。一是要将档案工作纳入领导的议事日程;二是领导要了解本部门档案应归档的范围;三是要纳入工作人员的岗位职责。我们大家都应该抱着对工作负责、对学校负责、对历史负责的态度,增强档案工作的责任意识、服务意识。希望通过这次会议,进一步加强和改进我校的档案工作,能使我校档案工作水平登上新台阶。
江国富在会上还对机关各部处的专兼职档案员进行了档案业务知识的培训。