■记者团 饶渝泽

    “在座的大多数是工科生，你们一定要有文艺范才能出众！” 3月1日晚，我校科学研究方法论坛第92期在西十二N212教室举行，来自武汉工程大学的特邀嘉宾、知名PPT制作人张志为大家带来了题为《说服力，让PPT说话》的精彩讲座。

弄清每个按钮的作用

    张志打开了他用PPT做的界面——新浪微博。轻轻点击一下鼠标，新浪微博的标志在屏幕上移动了一圈——这不是网络截图，而是PPT页面。他告诉大家，实现这张图并没有大家想象的那么复杂。伴随着鼠标的持续点击，页面上的文本框依次展现在大家面前。“太像了！”看到这一幕，台下的同学发出惊叹声，掌声阵阵。

    “在日常生活中，很多人会选择使用PPT来设计文案、展示项目方案。但是能突出重点、兼顾美观的作品并不多，从表面上看是因为不熟悉制作技巧。” 他指出，真正的制作高手通常都会想法设法弄清PPT中每个按钮的作用，就连隐藏菜单也不会放过。
 
    张志还告诉大家， 在PPT上可以实现很多演示效果，“其效果甚至可以替代Flash”。平时他养成了一个习惯，就是搜集有创意的图片，然后马上用PPT实现，灵感往往能在这个过程中产生。

用PPT丰富生活

    张志介绍，PPT是一款办公软件，但是善于使用往往会达到意想不到的效果。“比如会丰富我们的生活。试想一下，在电脑面前工作久了，然后弹出一个PPT界面，里面有倒置的字体，也有逆转90°的语句，要想读完一圈就要转动颈部几次，”他打趣道，“这也是个预防颈椎病的好方法!”

    在他眼中， PPT也能充当很好的表白工具，而且绝对不乏人情味。说着，屏幕上出现了一个键盘，依次敲击出了“I Need You”的字样，键盘的造型和整个动画都是通过PPT完成的。

    现在网络上十分流行魔方日志，张志也在现场为大家破解其奥秘。“在PPT当中，9个文本框放置在一起，稍加编辑就可以实现，而且页面背景可以随意更改。”

成就高质量的PPT

    当有人询问他是否掌握很多技巧时，他坦言道，“其实我所掌握的技巧也许还不如在座同学多，我只是善于运用有限的功能创造更多的效果。”
 
    他指出，人们在制作PPT时通常会出现三类问题。第一种是只见大段的文字却没有突出重点；第二种是展示的内容过于专业，不容易理解；第三种是表达的内容冗余，不方便观众记忆。
 
    对此，他建议同学们在制作PPT的时候分为三个步骤，首先明确制作PPT的目标，然后站在听众的角度分析问题，最后再进行总体的构思。“只有做到了逻辑清晰，才能开始组织材料、美化设计的工作。”在现场，他还以一家保险公司的形象PPT为例从背景、文字、色调为大家生动地讲解了如何制作出高质量PPT的流程。

    他还强调，好的配图会胜过大段的文字解释和动画效果。而如何去搜索这样的图片呢？他指出，网络就是现成的图片库，关键要看自己是否会联想。“以主题‘目标’为例，目标可以转换为山顶、灯塔等具体事务，借助搜索引擎可以找到很多的照片，如果不满意该怎么办，还可以用它的英文goal及其近义词搜索……”

    最后，他总结道：“PPT的制作关键在于人的思维，其过程就是调动思维，运用联想能力，使内容和设计协调统一，既要清晰表达内容，也要确保设计的美观。”