新闻网讯 3月30日校网络中心发布了《关于清理已毕业学生电子邮箱账号的通知》(以下简称《通知》)。《通知》说,网络中心将在4月21日对已毕业一年以上的毕业生邮箱进行清理,邮箱清理后,服务器上不再保留被清理邮箱的相关数据。
31日,一位叫“比目鱼”的网友将该通知全文转发在白云黄鹤华中大学子版,立即引发了热议。
一位名为sxmman的白云网友称,自己“在许多推荐填edu邮箱的网站上都是填了smail邮箱”,现在收回邮箱,令他难以接受。另一位网友kykkylds在帖子中伤感地写道:“相信对HUST的回忆会随着时间磨损,有哪天想找点跟HUST有关的东西,恐怕都难以找出了。” 06级校友Bickman则在回帖中悲愤地说:“今天母校‘抛弃’了我,明天我只好‘抛弃’母校。”当然,也有网友持无所谓的态度,zyzn就在帖子中说:“清就清吧,学校的邮箱一次都没登录过。”
校园网学生邮件系统smail.hust.edu.cn(以下简称smail)是我校为在校在籍学生提供免费邮箱服务的系统,服务年限为T+1年(T为学制年限)。去年12月经硬件升级后,邮箱容量扩容为1G。在籍学生可以通过HUB系统申请,由网络中心开通。本次要清理的邮箱大约为2.7万个。这是我校第一次对smail邮箱进行清理。
每年开学时,新生在HUB系统上注册后,便会自动获得一个smail邮箱。据网络中心负责学校邮箱事务的刘老师介绍,它主要是用来为教学服务的,比如传递HUB系统的一些信息。到目前为止,smail邮箱已开通88000多个,其中只有约2万个有使用痕迹,余下的6万多个均无使用记录。
对于邮箱使用率不高,目前在国外的校友Ankeyhust认为主要是“邮箱乱码”造成的。针对smail的乱码问题,刘老师解释说,这是因为收发邮件的客户端编解码不一致。用户收到邮件后,只要用foxmail或者outlook打开,就能避免“邮箱乱码”的情况产生。
不过Ankeyhust 也表示:“我身边有同学喜欢学校的邮箱,因为没有什么广告,简洁。”加上近日武汉大学为学生推出了终身免费邮箱,他希望学校也能够保留邮箱,“如果能够像武大那样,每人有一个终身免费邮箱(不需要大容量),每个华中大毕业的学子对母校的感情连接无形中又多了一些。”白云网友dinghonghust在帖子中也写道:“强烈建议向隔壁武大学习电子邮箱方面的做法。”
针对这一意见,刘老师也给出了回复。首先,smail邮箱的服务年限为T+1年,是学校的政策规定,网络中心没有资格改动。
其次,smail自开通以来,有超过74%的邮箱没有登录记录,且有些邮箱密码设置得较为简单,很容易被破解。这些长期静默的邮箱存在很大的安全隐患,比如被盗用来发送垃圾邮件或传播恶意代码,影响smail的正常运行,甚至可能导致smail的IP地址被国外反垃圾邮件组织列为黑名单,影响smail上所有用户正常邮件的通讯。去年暑假期间,就有学生的邮箱密码被破解了,然后被人用来发垃圾邮件,结果导致整个邮箱系统的瘫痪。因此,从smail安全运行考虑,需要对超过服务年限的邮箱进行清理。
最后,刘老师认为,大多数学生在工作后,就会拥有工作单位的新邮箱,针对学生的smail邮箱,对他们来说也不太合适。不过刘老师也表示,若有学生希望保留smail邮箱,可在4月20日前,用该邮箱将学号、邮箱名等信息发至nc_admin@mail.hust.edu.cn予以申请,经确认后可予以保留,但前提是该邮箱要存在一定的使用率。另外,本次邮箱清理工作会备份所有学生的邮箱账户名,学生申请的邮箱账户信息不会被清除。
至于校友邮箱,网络中心表示学校介绍说由校友会负责有专门负责校友事务的组织机构,网络中心会协助配合并支持校友会部门的工作。记者随后联系校友会,校友会工作人员表示校友邮箱目前尚未开通。
据了解,目前国内许多高校都存在清理已毕业学生邮箱账号的情况,如陕西师范大学、汕头大学医学院、东北财经大学萨里国际学院、湖北警官学院等,且其电子邮箱使用年限都为毕业后一年。但也有不少高校为校友提供了终身免费邮箱,如清华大学、武汉大学、上海交通大学、中国科技大学等。中山大学则于去年6月开始逐步向毕业生提供终身免费邮箱。