一、报到与办理入学手续的时间、地点

1、报到时间：8月31日下午至1日全天；
   办理入学手续时间： 7：30－11：50，13：00－18：00

2、地点：西边体育馆（内设有关部门办公点），所在院（系、所）迎新点(西边体育馆旁)

二、报到与办理入学手续

1、新生凭《录取通知书》到所在院（系、所）迎新点报到：
（1）交验《录取通知书》，领取《新生办理入校手续通知单》（以下简称《通知单》）；
（2）应届本科生交验学士学位证书或有关证明，应届硕士生交验硕士学位证书或有关证明，无学位证书者，不能报到；
（3）核对研究生名册，并签字；
（4）领取集中办公点入场券；
（5）硕士生领取住宿房号，博士生住宿安排由华宏公司办公点统一办理。

2、新生持《新生办理入校手续通知单》和入场券，到西边体育馆内集中办理以下手续：
（1）到财务处办公点办理缴费手续； 
（2）到保卫处办公点交录取通知书，办理户口迁入和身份证有关手续；
（3）到后勤集团的宿舍管理中心办公点办理住宿手续。

3、根据统一安排，按时到医院体检（体检时间为9月2日、3日、9日、10日）。

4、所有手续办理完毕后，将《通知单》交所在院（系、所）。

5、将党团组织关系、自带的人事关系、工资关系交所在院（系、所），由该院（系、所）
统一办理转移或存档手续。

三、 办理住宿手续
1、博士生新生凭录取通知书到华宏公司办公点安排住房，到财务处办公点根据住房标准交
清房款，然后再到华宏公司办理住宿手续。
2、若因特殊情况申请不在学校安排住宿的硕士生新生，首先到院（系、所）领取并填写《
华中科技大学研究生宿舍调整申请审批表》，然后到研究生院管理处教管办办公点（联系
人：郑小建）审核批准，凭审核批准后的《申请表》到宿舍管理中心办公点办理相关手续
，再到财务处办公点办理免交住宿费手续。

四、 相关说明

1、尚未领取《录取通知书》者，凭本人档案到相关院（系、所）迎新点领取，或凭本人身
份证和委培协议书到研招办迎新点领取。

2、若遗失《录取通知书》者，到研招办办公点办理补办手续；若遗失《通知单》者，直接
到所在院（系、所）迎新点再领取一份。

3、由于经济困难，不能缴纳费用的研究生新生可采取以下途径办理相关手续。
（1）优先办理学费助学贷款（有关手续详见第五条）。
（2）对于确因困难而没有能力缴纳贷款后余额费用的研究生，由所在院（系、所）出具证明，研工组负责人签字，盖院（系、所）公章，研究生院审批后（具体审核办理人：罗敏）可办理缓交余额费用手续。余额费用缓缴时限1个月，超过1个月尚未缴足余额费用的，研究生院将按照《普通高等学校学生管理规定》作暂缓注册处理。
（3）学校除提供学业奖学金、优秀学生奖学金、办理国家助学贷款等资助方式外，还实行“三助”制度，“三助”岗位聘任工作于9－10月开展，届时优先聘用经济特别困难的研究生。

4、硕士生学费为0.8万元/年，博士生1万元/年；委培定向硕士生（MBA除外）首次缴费至
少1万元；经济学院和管理学院的委培博士生学费为5.5万元，首次缴费至少2.5万元，其它
专业的委培博士生学费为5万元，首次缴费至少2万元；本校教工博士生首次缴费至少0.5万
元；非委培的MBA、委培MBA脱产班的硕士生，学费总额为4.5万元，首次缴纳2.5万元，委
培MBA校外（周末）班的硕士生，首次缴纳2万元；软件学院硕士生学费总额为4万元，第一
年学费为2万元。

五、助学贷款办理手续

1、8月31日下午至9月1日全天现场办理新生助学贷款手续。

2、新生凭乡镇以上（含）政府部门（农村）或者街道办事处以上（含）政府部门（城镇）出具的贫困证明到院（系、所）迎新点领取《新生入学“绿色通道”贷款资格审查表》，经院（系、所）审核后，现场填写《申请国家助学贷款或缓缴学费学生名单》表。

3、新生凭院（系、所）审批并签字盖章之后的《新生入学“绿色通道”贷款资格审查表》通过西边体育馆“绿色通道”进入现场办理学费贷款，将贷款申请资料（新生入学“绿色通道”贷款资格审查表、录取通知书复印件、贫困证明、父母身份证复印件）交给在西边体育馆内贷款中心办公点的工作人员审查，审核通过后，工作人员登记申请者的个人资料，并退回贷款申请材料，发放一份《贷款证明》、两份《贷款申请审批表》和两份《家庭情况说明表》（可自己在喻园晨光网站下载，网址：sunshine.hust.edu.cn）。如果已有武汉市内中国银行办理的银行卡，则现场登记；如果没有，则自行到我校中国银行办理。

4、凭《贷款证明》和贷款后应缴的余额费用去财务处办公点办理缴费手续。

5、新生于9月8日之前，登陆喻园晨光网站贷款系统，填写完整的贷款信息，并于9月1日至15日之间携带贷款资料到研究生贷款中心（沁苑13栋7楼东边，电话87542634，办公时间为周一至周五晚7：30－9：30，周六、周日上午8：30－11：30）办理贷款审批手续。贷款资料包括：《贷款申请审批表》（必须黑钢笔填写，一式两份）、贫困证明、《家庭情况说明表》（一式两份）、学生本人身份证复印件（一式两份）、录取通知书复印件一份、两名见证人身份证和父母身份证复印件各一份、银行存折有帐号一页的复印件和银行卡的复印件（具有本人签名）。

6、等待贷款审批，直至签写贷款合同；贷款合同生效，学费到帐，办理后续手续，包括还款协议、还款确认书（毕业时填写）。

六、研究生新生开学典礼于9月3日晚上7：30在电影场举行，请新生按各院（系、所）的安
排，准时参加，晚上7：15入场完毕。 

华中科技大学研究生院