全校各单位：
为做好2005年迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间、地点
1、报到时间：9月3日 研究生
9月5日、9月7日 本科生
2、报到地点：研究生：主校区西边体育馆
本科生：9月5日：主校区西边体育馆
9月7日：韵苑体育馆
3、研究生报到：9月2日下午前集中办公地点（含校外迎新站）要布置完毕，下午2：30开始办公，接待研究生新生；
本科生9月5日报到的院系9月4日下午2：30开始办公，接待新生安排入住；9月7日报到的院系9月6日上午在韵苑体育馆外院系迎新点应安排有专人值班，引导新生入住；9月6日上午集中办公地点移至韵苑体育馆，12：00前所有工作要布置完毕，下午2：30开始办公，接待新生。
4、新生体检时间另行安排，新生按院、系分批到校医院进行体检。
二、成立学校迎新工作领导小组
组 长：欧阳康
副组长 马小洁 冯 征 陈 鹤
组 员：鲁亚莉 季玉明 陈义宏 赵彭龄 江洪洋 陈晓和 靖国安
三、部门分工
后勤集团
1、报到场地的布置；
2、武昌火车站、付家坡汽车站两个校外迎新站和校内各院、系迎新点的布置；
3、负责校外迎新站新生接待工作；
4、新生行李转运和发放；
5、校内循环接送新生的车辆安排；
6、提供校内迎新点饮用开水，做好迎新点户外卫生；
7、办理住宿手续；
8、办理新生开餐手续；
9、为新生及家长提供快餐及住宿；
10、在迎新站悬挂横幅和彩旗；
11、提供电力、网络、通讯保障及迎新站电话开通；
12、沿途路标的设定、制作；
13、做好报到场地的室内卫生，按时开门、关门和管理好办公家具。
财务处
收取应收各种收费。收费时应根据各院、系新生人数合理安排，并公布在指定窗口，划定现金交款、刷卡和打印收据的台位，以方便新生交费。做到学生只需排一次队就能交清各项费用，同时应及时向学生开具收据。
保卫处
1、办理户口及身份证手续；
2、同济医学院保卫部安排专人负责办理医科专业学生户口及身份证手续；
3、负责外来送新生的车辆管理并指定停靠地段；
4、管理校内迎新场地的治安商业网点和交通秩序。（除接送新生车辆以外，自行车和其它车辆一律不得进入迎新路段）；
5、负责新生报到期间的治安管理及迎新车辆的疏导；
6、安排专人负责校外迎新站的安全；
7、安排专人维护体育馆秩序。
学校办公室
负责全面协调迎新工作，并组织召开会议，布置迎新工作。
学生工作处、研究生管理处
1、负责新生进校报到有关事宜；
2、协助银行受理贫困学生的助学贷款申请；
3、同济医学院学生工作部安排专人负责医科专业学生资助工作。 党委组织部、校团委党、团组织关系的转移安排在迎新工作结束后，以院、系为单位，根据组织部和校团委的要求统一办理，不参加集体办公。
宣传部
负责迎新期间的宣传工作。
人民武装部
军训服装发放安排在新生入学教育期间，不参加集中办公，各院、系学生领取军训服装时间和地点另行通知。
各院、系
1、负责验核本科新生录取通知书，发放《华中科技大学新生（本科生）办理入校手续通知单》；
2、负责验核研究生录取通知书及新生名册，对考取硕士研究生的应届本科毕业生和考取博士研究生的应届硕士毕业生，应查验其学士学位证书或硕士学位证书，发放《华中科技大学研究生新生办理入校手续通知单》；
3、为本科及硕士研究生新生提供房号，安排住宿；博士研究生新生住房由房管中心统一安排；
4、负责安排好本院、系迎新的各项工作；
5、在迎新工作中及时反映出现的各类情况，向学生工作处或研究生管理处报告新生报到人数。
四、几点要求和说明
1、迎新站集中办公单位工作时间：上午8:00至下午6：00。各院、系迎新点要安排人员轮流值班，直到校外迎新车辆全部返校方可撤离；
2、不属于在迎新站办理的手续，一律不得在办公地点进行；
3、各单位和学生团体不得在墙上、树上、电线杆上张贴和捆绑小标语；
4、为避免集中办公场地的拥挤，凡进入报到场地的新生都须出示录取通知书和入场券。每份通知书和入场券只许进入一人，工作人员凭工作证出入，由保卫处安排专人值勤；
5、因关山二路道路施工，迎新期间进入韵苑校区的大门由东门（面向关山二路）改为南门（面向老武黄公路）。迎新期间，所有人员、车辆进出韵苑校区要求严格遵守保卫处的统一调度和指挥；
6、2005级医科专业新生全部在主校区报到。临床医学（八年制）专业新生由化学系管理，入住紫菘公寓；其余医科专业新生由生命科技与技术学院管理，入住韵苑公寓，相关院、系要做好充分的准备及迎新安排工作。
华中科技大学
2005年8月24日
