“整个比赛组织下来，真是非常非常不容易！”这是此次CUBA女子八强赛具体承办单位——体育部副主任、第九届CUBA联赛女子八强赛体育部筹备组副组长尹继红在介绍比赛组织情况时反反复复说到的一句话。

    据介绍，从接到通知学校新的体育中心因没有验收不能作为比赛场馆，到此次CUBA女子八强赛开赛，只有9天时间。时间紧，任务重。学校成立了第九届CUBA联赛女子八强赛领导小组，由常务副校长王乘教授担任组长。体育部也成立了筹备组，由体育部主任井玲、体育部党总支书记殷国清担任组长。

    武昌分校对比赛的组织筹备给予了全力以赴的支持。分校校长周进，副校长金国杰、杨伦全多次主持召开与体育部主要负责人之间的协调会，就场馆修缮、电力保障、人员接待、比赛宣传、观众组织等作出安排。适逢学校考试周，武昌分校许多学生也要考试。武昌分校克服困难，在赛会志愿者工作和观众组织工作方面付出了巨大的努力。

    在人员接待上，体育部与武昌分校进行了分工。参赛球队接待由武昌分校负责，官员、裁判员接待由体育部负责。整个接待量近160人。由于武昌分校在接待能力上的限制，赛会会务组没有自己的房间。负责后勤接待的杜晓雄老师就在这样的条件下蹲点球员、官员、裁判员住处，解决他们的吃住问题。有一天晚上凌晨四点，天降大雨，杜晓雄去机场迎接CCTV5现场解说员。结果在回来的路上，车子突然熄火，两个人只好冒雨推车。这样感人的细节，在整个赛会组织筹备工作中，还有不少。

    体育部承担了赛会现场布置，包括秩序册和广告牌的制作，组织协调，以及所有技术设备的安装、调试与操作工作。整个十多天时间，他们没有休息，从部领导到普通老师，全心扑在赛会的组织筹备工作中，确保赛会安全、有序进行。

    每次比赛间隙都会有舞蹈、武术、吉祥物等表演节目，这些节目由艺术团、武术协会、同济校区体育舞蹈学校、啦啦操训练队等单位和团体提供。他们为球员和观众带来了欢乐，营造了轻松愉快的比赛氛围，但有谁知道，他们在台上表演和台下训练时流下的汗水与泪水？

    党委宣传部负责此次赛会的宣传报道工作。从前期学校宣传片的制作，到赛会期间的文字、摄影、摄像报道，以及赛会简报的编辑出版，他们默默地付出着，努力着。有一次，刚刚印刷完简报，马上就要出发到武昌分校进行报道，党委宣传部一位老师和记者团一位学生记者连饭都没顾上吃，到了比赛现场，找来一袋饼干充饥。

    就像尹继红所说的那样，许多许多人的共同努力，才换来了赛会的成功举办。