目前,我校学生的外联活动可谓有喜有优、有笑有泪,面对越来越复杂的状况,记者日前走访了一些相关同学和商家:
学生:困难与收获同在
“外联部门的主要工作分三种,一种是校内联系,一种是校际联系,还有一种是校企联系。我们目前最主要的工作就是校企联系”。交通学院外联部部长夏立明告诉记者。
记者在采访过程中了解到,现在外联工作普遍进行得十分困难,部员们往往是连续跑十几二十家却拉不到一家的赞助。“即将举办的醉晚亭大型器乐晚会,我们在广埠屯跑了不下二十家商家,其中不乏大品牌,像联想、明基、维达,却没有一家愿意提供资金赞助。”夏立明也很无奈,“究其原因,大家认为主要有三个,一是由于学校活动的性质与公司的品牌要求不合,即使是合作了也不会达到很好的宣传效果。二是学校的一些大型活动需要相对多的资金,有些公司负担不起。三是像明基等一些大品牌,却是嫌活动规模太小,达不到他们要求的推广效果。”
社会学系外联部部长苏寅寅,同时也是社团联合会外联部的“得力干将”,学校里每每有协会要举办活动,苏寅寅总会和外联部的组员们一起奔波于各个公司和写字楼之间,与企业负责人商讨赞助事宜。苏寅寅拉赞助的经验已算较为丰富了,可是在他不下十次的拉赞助经历中,真正谈成功的却很少。很多次,苏寅寅与公司负责人在谈判桌前进行拉锯战,几个回合下来,却因为对方给出的低价无法承受或提出的要求过于苛刻而不了了之,遗憾收场。
而外联部目前的运行机制和管理体制也制约了拉赞助的效果。在和企业谈赞助的具体条款时,对方条件稍有变动组员就不得不再次征求部里的意见,外出拉赞助的组员没有太多主动权,而在谈判桌上频繁通电话势必给对方留下了缺乏灵活性的印象;其次,外联部的组员没有任何资金补助,每次任务下达后,包括材料打印费,电话费,车费都需要组员自掏腰包,这对经济条件不宽裕的外联部成员反倒成为了负担,也在一定程度上打击了大家的积极性。
但是困难归困难,在跑经费的过程中外联部的成员还是收获颇丰。校外联部长段心凯告诉记者:“我们感觉与人沟通协调的能力大大加强了,也懂得了从利益平衡、从大局去看问题,最重要的是我们的团队意识得到了加强,这对我们今后踏入社会很有帮助。”
商家:我们需要合拍和吸引力
感叹学生组织在外联方面所面临的困境,记者特意走访了武汉标榜国际华工韵苑店。表明来意后,陈店长热情接待了记者。陈店长表示,在开业初期,平均每天都会有一位上门进行外联、拉赞助的同学,折算下来,来跑过外联的学生不下20个;在文化节期间,更有3-4个节目找到了标榜店。
“那每每接待到这样的学生你会不会感到厌烦或有其他什么情绪呢?”
陈店长笑笑说:“这能有什么厌烦的,不过都是学生嘛。”对此,陈店长表示出深切的理解,来跑外联的学生多了,她往往也就习惯甚至对此轻车熟路了。
“既然已经有这么多学生社团到你这来拉过赞助,那你为什么偏偏选择的却是‘三人篮球赛’那场呢?”
“那是最早和我们店家想法一致的一家。因为玩篮球嘛,紧跟潮流时尚,这也是与我们店的宗旨理念很接近的。我们几乎只谈了两次就定下来了。”
“那你以后还会接类似的这样的活动吗?”
“其实标榜店在每个阶段都会定期地举办一些活动,我们会根据自身的要求和那些活动的具体情况而定,毕竟还是要与我们店家有一定联系才行。记得上次有个学术性的活动找到我们,这感觉和我们实在太不搭调了,所以我们也就拒绝了。像近期,我们就承担了为‘校园十大歌手’的发型、化妆服务。”
“在和学生谈的时候,店家最注意最关心的是什么呢?还有经费承受能力?”
“看和我们店本身合不合拍,看是不是真的能够吸引注意。如果是比较小型活动,经费在千元以内的,我本身就可以做主;但是如果数目比较大的话,就要向公司说明了。”
“其实做这样的宣传无非是在知名度上的提高,让学生感觉到我们店的亲和力。实际上的效果与预期的还不是很脱节,有一定的作用吧。”
最后,陈店长提醒同学:在跑外联时,一定要注意商家行业本身和活动的关联,店面规模的承受能力以及商家具体做活动的时间。 (作者:王琼 周慧 李冰莹)