各院系多措并举扎实做好数字迎新工作
发布时间:2021.08.15

来源:学生工作部 编辑:张雯怡 浏览次数:

新闻网讯(通讯员 张绍浩 )8月12-15日,数字迎新平台面向本科生开放。各院系多措并举,指导新生通过数字化迎新平台办理自助报到手续,并开展“新生班级文化设计大赛”“未来简历2025”“黄群班精神宣讲”“梦想启航工程”“假期读书挑战”等丰富多彩的入学教育活动,受到学生热捧。数字迎新平台开通第一天,已有97.4%的新生在平台上办理自选宿舍的工作。


机械学院全方位构建“以人为本、用心迎新”的工作体系。一是落实教师班主任制度,充分发挥朋辈引领作用,选聘优秀教师担任新生教师班主任,挑选专业能力强、综合素质高的研究生担任本科班级助管,全程参与到新生班级建设、学习生活中。二是加强志愿者专业素养。学院按照1: 3的比例招募高年级本科生作为迎新志愿者,并对志愿者进行全方位培训,依托迎新平台和新生QQ群,从新生办理报到到学习生活等方面进行全方位引导。三是充分利用网络平台资源,多种渠道建立新生年级、新生专业、新生班级、新生教师班主任、新生班级助管、迎新志愿者QQ群和微信群,打造数字化、便捷化、平台化矩阵。四是用心迎新,精心准备包括新生手册、定制保温杯、帆布袋、卡套等心意满满的新生礼包,让新生感受“家”的温暖。


电气学院高度重视迎新工作,一是组织双班主任的培训交流活动,学院党委书记、院长、教学副院长、副书记、全体班主任参加,同时邀请学院优秀班主任进行经验分享,分析新生相关情况和学院思政工作思路,深入讲解学生培养方案修订,明确班主任作为班级管理第一责任人身份。二是开展多样化线上迎新,由分团委书记和新生辅导员具体负责做好迎新准备工作,分班结束后,研究生班主任第一时间点对点联系新生,建立年级群、家长群、班级群等系列线上群组,让新生在群内讨论富有班级特色的歌曲、logo和口号作为班级的标志;依托班主任和专业老师,开展线上见面会、专业科普讲座、思政课等线上活动,由分团委学生会组织迎新志愿者负责网上与新生对接,在线解答新生及其家长的疑问。三是重视并做好家校联络工作,学院在迎新当晚组织新生家长大会并组建家长群,向家长介绍学院基本情况并解答家长相关问题,介绍学院人才培养特色、培养方向和就业情况。


电信学院形成了迎新志愿者一对一新生、班主任一对一班级、辅导员一对一年级的三级对接体系,充分发挥迎新志愿者、学生干部、班主任、辅导员等多方力量,全面统筹开展迎新工作。选拔一批热心负责的迎新志愿者,较早地与新生建立联系,告知相关安排,提醒和指导新生准备迎新有关材料,引导新生加入年级群;志愿者、学生骨干、班主任、辅导员等均加入年级群,为新生答疑解惑,营造良好氛围;配齐配强班主任队伍,选拔和组建了一支具有较高专业水平的教师班主任队伍和富有责任心的研究生班主任队伍,班主任牵头建立班级群,以班级群为阵地引导学生了解学院、专业,提高集体意识,增进班级成员间了解,引导新生提前做好入学准备。


计算机学院针对2021级新生综合素质高、专业认可度高、发展要求高的特点,着力从以下四个方面推进迎新工作开展:一是修订2021级新生培养计划,优化课程体系,丰富《IT中国》课程内涵,加强课程思政,构建全员全过程全方位育人体系。二是遴选优秀教师担任新生班主任,遴选优秀研究生担任新生班主任助理,加强工作培训,建强工作队伍。三是遴选党员、优秀学生干部担任迎新志愿者,精准、精细、耐心、热情的一对一给新生答疑解惑,做好服务。四是在新生名单确定后,立即开展入学教育活动,开展“我身边的党员”微故事征集比赛,结合党史学习教育,引导新生发掘身边优秀的党员榜样,争取早日站在党旗下;开展“未来简历2025”活动,鼓励新生制作我的未来简历,畅想2025年毕业时自己增长的才干、取得的成绩、获得的荣誉。


人工智能与自动化学院秉持以“学生为本”的理念,七月初由副书记牵头,通过公开招募、个人自荐,选拔出一批优秀的教师班主任队伍,通过教师班主任推荐,为每个新生班级选配了一名研究生班主任,从入学前就以优秀的精神面貌迎接新生,为班级学生提供个性化、全方位的培养方式。八月初由院学生会负责,通过报名选拔的方式募集并培训了80余名新生志愿者,覆盖本科各个年级,志愿者与新生比例接近1:4,为新生提供高质量的迎新答疑、指引、提醒服务。同时建立迎新群、通知群等,随时随地为新生答疑解惑,做好服务工作。学院还在为每位新同学准备迎新小礼物,并开始宿舍楼栋的装饰工作,增强同学们对学院的归属感。


网络安全学院做到志愿者以辅导员牵头负责、团学联、学生会主要实施的原则,按照1:3的高比例,使得每三个新生都有一个志愿者负责,提前一个月就获得联系,服务新生所有的入学流程。网安志愿者的目标是“把每一个新生平安的送进宿舍,打通新生入学困难的最后一公里。”二是做到以人为本,落实到人。积极鼓励新生自己探索,独立完成新生报名,尽量避免父母的帮助,以此提升自己今后的独立生活能力。志愿者,辅导员作为间接辅助者,虽然时刻在线,实现全体新生的覆盖,保证每个新生在需要帮助的时候能够有负责人提供协助,做到落实到每一个人。


材料学院为迎接新生的到来做了长期的准备,科学严格选任,搭建了从辅导员到班主任,再到志愿者的服务团队,从新生的需求出发开展迎新。一是建立新生群,辅导员和学院各个兴趣组织骨干、优秀学生干部在群中为新生解答各种疑问,并安排针对学习、生活、学生组织的专题介绍。二是招聘红色迎新志愿者,以1名党员和1名入党积极分子合作对接4名新生的形式组成迎新小组,在做好常规服务工作的同时,志愿者为新生介绍学校党旗领航工程,为新生讲述材料学院优秀党员的故事,引导新生早日站在党旗下。三是将班级建设做在前面,由选拔自大四年级的优秀学生班主任带头建立班级群,协助教师班主任一起在互相了解中建设班级氛围和凝聚力。


管理学院把握四度,以“心”迎新。一是保持“高度”,夯实主体责任。党委副书记高度重视迎新工作,组织学院全员联动。教师班主任、高年级志愿者、学生会、研究生各司其职、各负其责、协调联动、形成合力,确保迎新工作有序开展。二是站稳“角度”,确保走实走心。辅导员、志愿者主动了解新生需求,以新生视角落实迎新工作,积极做好引导咨询、数字化报道的工作,精准把握迎新工作的各个细节,将服务落到实处。三是强化“力度”,力求行深致远。学院提前规划、多措并举,通过层层筛选组建高质量的迎新工作志愿者团队,并针对志愿者开展了迎新工作培训会,确保在疫情防控常态化下迎新工作的规范化、服务化、专业化。此外,学院通过建立新生年级群,为新生提供包含证件准备、生活用品、报道流程、宿舍介绍、校内出行等专题在内的详细的校园学习生活指南,帮助新生提早熟悉大学环境。四是提升“温度”,彰显为民初心。学院精心准备了迎新手册,为新生提供学院概况、班主任介绍、辅导员的一封信等内容,辅助新生更好更快适应大学生活。同时,学院实现志愿者全覆盖,志愿者做到有问必答、有难必应,以高涨的热情与认真的态度回应需求,帮助新生尽快融入管理学院这个奋进的温暖大家庭。


生命学院构建起“学院领导+年级辅导员+教师班主任+学生班主任+迎新志愿者”五位一体迎新工作格局。学院党委高度重视,选拔出政治强、业务精的优秀教师担任新生教师班主任,在高年级党员学生中选拔有热情、有本领的优秀学长担任学生班主任。通过数次系统班主任培训,实现了以班级为抓手为生命学院1112名新生开展细致周到的迎新服务与管理。线上班会提前破冰,新生班群与年级群的严格管理,辅导员班主任竭尽全力为新生保驾护航。为带动新生班级良好氛围,学院开展“新生班级文化设计大赛”,在班旗、班训和班徽的设计中体现各班的卓越风采。同时,学院与对口企业密切联系,通过院企合作为新生制作纪念品与文化衫,满满的关心关爱让新生铭记“华中大生命学子”的身份,从仪式感中获得自豪感与获得感。


能源与动力工程学院以“源起奋斗、逐梦启程”为主题,多措并举开展“梦想启航工程”新生迎新及入学教育系列活动。一是精准化关怀,开展入学流程引导。学院组建由学院领导、教师班主任、辅导员、研究生班主任、新生志愿者组成的新生迎新工作小组,建立常态化朋辈联系机制,研究生班主任、高年级学生志愿者利用微信、QQ群等方式建立起联系渠道,精准对接每一位新生。学院还将制作定制化入学手册、定制化笔记本、定制化文化衫、定制化书籍等新生大礼包,入学后将开展“源起奋斗、逐梦启程”等入学仪式活动。二是前置性引导,开展学科认知教育。发挥专业教师的学科优势,前置性开展专业认知教育,组织教师班主任与新生开展“我与‘碳达峰、碳中和’”活动,给新生推荐“智慧能源:我们这一万年”、“碳达峰、碳中和100问”、“中国先进能源2035技术预见”等书籍,让新生前置性认知学科发展。三是科学化教育,开展大学规划指导。高度重视新生的入学教育和大学规划,学院为新生配备5211导师、年级辅导员,每个班级配备1名教师班主任、1名研究生班主任、1名校友导师,组建由院领导、辅导员、班主任、研究生、高年级本科生等组成的新生指导团队,全方位开展思想引领、党团班建设、专业认知、学业指导、生涯规划、心理疏导等工作,帮助新生实现“一生一规划”。


艺术学院高度重视第一届音乐表演学生迎新和入学教育工作,坚持“全员、全过程、全方位”的育人原则,成立了由院党委统筹,副书记牵头,新生辅导员,教师班主任、教务科、艺术实践办公室、音乐教研室共同参与的迎新专项工作组。一是制定规则并认真选拔教师班主任,实现每个新生班级一对一配备专任教师。二是依托团委学生会,搭建线上迎新平台,按照“1对4”的比例选拔志愿者并进行系统性培训,为新生提供细致热情的服务;针对不同类型学生,“以大群+小群”的模式设置新生QQ群、微信群,学院各部门老师在群内及时全面的为新生排忧解难。三是定制具有艺术特色的“新生大礼包”,包含帆布包、文化衫、艺术类书籍、五线谱本、卡套等,让新生在迎新工作中感受到学院的关怀。四是学院各部门规范制定如《西八楼琴房使用管理规定》等几十份文件,为迎接学院第一批本科进校做好全面准备。五是制定详尽的新生入学教育方案,通过举办开学典礼、开学第一课、师生见面会等一系列入学教育等,面向全体新生介绍院情学情、人才培养特色、职业生涯发展规划等。


软件学院高度重视迎新工作,一是组好队伍,全员育人。学院组织了以院领导、教师班主任、辅导员、高年级助理班主任、志愿者为主体的多种力量,从不同角度引导、帮助新生更好融入大学生活和学习。二是用好平台,沟通无间。分门别类建立志愿者群、新生群、家长群等群平台,及时传递校院信息,答疑解惑,建立联系。依托学院官微平台,开辟“新生攻略”专栏,推出校园衣食住行、教师班主任风采、学长学姐说、办事指南等覆盖全面的系列推文,满足新生需求,增进对校院的情感。三是做好服务,传承家文化。学院自7月启动迎新工作,精心安排新生入学系列教育活动。志愿者们点对点、键对键联系新生,宣传学校、学院,耐心解答疑问,传承学院家文化,让新生和家长感受到我们与之心连心。


外国语学院高度重视迎新工作,一是选好新生“引路人”,学院前期完成了新生教师班主任、班主任助理及志愿者的选聘工作,帮助新生更早、更好地融入学院和学校。二是发布新生“大学攻略”,制做了独具特色的新生手册,围绕“语”“愉”“渔”“育”“遇”五个板块展开介绍,并在学院官微推出“迎新攻略”系列推文,涵盖学院简介、安全教育、诚信教育、师生风采展示、师生寄语、毕业去向等板块,帮助新生提前获取资讯,了解院校文化。三是定制“语你相遇,译路同行”新生大礼包,内含新生手册、帆布袋、优盘、笔记本、文件袋等多件定制纪念品,为新生送上开学“惊喜”。四是完成问题答疑和报道帮助,依托网络迎新平台和新生、家长QQ群,志愿者们点对点、键对键为新生及家长答疑解惑,确保迎新工作流畅有序进行。


经济学院将打造“家文化”作为主要方向,充分利用新媒体平台和新生互动交流,进一步联络感情的同时加强新生的入学前教育。7月初建立迎新群,发布校园简介、衣食住行、课表校历、安全教育、文体活动和各大学生组织介绍等提前准备好的系列文件全方位地为新生介绍学校和学院,同时利用团委学生会官方QQ号搜集整理新生提出的问题,实时为新生答疑解惑并形成正式文件,方便新生随时查看。以1:2的比例从优秀的高年级本科生中严格选拔迎新志愿者并组织培训,志愿者和新生匹配完成后,由志愿者逐一与新生电话联系,提醒新生及时登陆数字迎新系统,志愿者群内大家随时分享经验、提出问题共同解决,确保新生顺利完成自助报到。8月分班后,引导新生建立班群加强联系并自主选定室友,鼓励新生利用假期时间提前了解所学专业和大学生活,做好入学准备。同时计划组织线上的“学长学姐说”“新生经验交流会”等多种形式的分享交流活动帮助新生更好地适应大学生活。


新闻学院迎新工作从“新”出发,做到创新、热心、用心,多措并举开展线上迎新工作。创新搭建工作队伍,年级辅导员、教师班主任、学生班主任、迎新志愿者、党员服务队、学生会参与迎新工作;建立年级QQ群、班级QQ群、研究生班主任工作群、迎新志愿者工作群、党员服务队工作群,随时解答新生疑问,下发迎新工作通知。为加强专业引导和班级建设,学院将学生班主任人选由本科二年级调整为硕士一年级,首次选聘6名21级硕士研究生担任学生班主任;同时,为保障疫情防控背景下迎新工作的顺利开展,在往年“学生班主任+迎新志愿者”基础上,选拔40名学生党员、入党积极分子组成党员服务队,与迎新志愿者共同点对点服务新生。热心做好迎新服务。学院本科生教学副院长、党委副书记牵头制作《新生手册》,将本科生教务和本科生学生工作相关内容和办事程序编写在其中,为新生提供一份全面详实的“答疑宝典”;关注新生财产安全和身心健康,在新生QQ群中,辅导员、班主任发布防诈骗提醒,心理健康服务中心QQ号“心理菌”发布心理健康小知识,学生会权益部QQ号“权益达”发布权益服务小贴士,全方位为新生平安顺利入学保驾护航。用心培养专业志向。组织书籍推荐活动,邀请教师班主任、研究生班主任介绍专业经典书籍,利用假期多读书、读好书;学院新闻中心、学生会学创部策划“课程朋友圈”微信推文,用生动活泼的方式向新生介绍大学课程学习特点;继承迎新传统,为每一名新生准备一份出生当天印发的《人民日报》或《光明日报》,激励新生不忘初心。


公共管理学院选拔14名优秀的学生骨干担任迎新志愿者,同时为每个班级配备一名教师班主任与研究生学生班主任,坚持“以学生为中心”,服务和引导新生双管齐下。一方面通过迎新志愿者向新生积极介绍学校和学院情况,转发学校、学院信息,另一方面也在新生年级群内积极开展各类学习、生活交流。学生会继续坚持发起“假期读书挑战”活动,号召新生在开学前继续多读书,读人文社科和公共管理学科的书,提前加强新生专业教育。


人文学院在迎新工作中坚持“以人为本、服务新生”的理念。一是提前谋划,精准布局。通过宣传优中选优提前招募选拔新生志愿者,对接新生解答问题,协助新生办理入校手续,帮助新生融入大学校园;在青年教师及研究生中选拔教师及学生班主任,为学生来校的学习生活铺平道路;形成了志愿者对接新生、班主任对接班级、辅导员对接年级的三层对接机制,为新生提供了全方位引导。二是卡好节点,稳扎稳打。根据学校要求有条不紊地进行新生网上注册、缴费、心理测评等工作,依托志愿者、班主任实时监测工作开展进度,确定每项工作高效准时顺利地完成。三是连接网络,开辟通道。积极利用网络平台,建立新生交流群、新生通知群、各班班级群等,通过审核后将新生加入群内,保证了安全畅通的交流渠道;通过学院公众号为新生开辟专栏,实时推送新生班主任、新生课表等推文,同时还为新生制作华中大物语宣传册,帮助新生尽快熟悉学院和校园。


法学院总结历年数字化迎新经验,鼓励老生发扬“做有温度、有担当的法律人”传统,秉承“负责到底”的原则,稳步推进各项迎新工作。目前,学院依托建立起的新生年级群、班级群,形成了党委管总、团委指导、辅导员负责,学生会、志愿者、班主任联动配合的迎新机制,确保每一位新生“办理手续有人带”、“提出问题有人答”、“遇到困难有人帮”。新生们专属的迎新志愿者与阳光辅导员除了协助线上办理报到手续外,还会从专业学习、日常生活、学生工作、文化氛围、发展规划等多角度全方位服务新生,积极为他们答疑解惑,让工作更有温度。每个班级的研究生学生班主任与教师班主任也会在迎新工作伊始,就注重班级氛围、班级文化建设,切实增强新生认同感、归属感。此外,学院结合疫情防控形势,严格落实学校各项部署要求,依托现有网络平台,持续做好健康监测工作,夯实新生步入华中大的健康基础。


哲学学院秉持“崇学、明道、立德、笃行”的院训,追求“爱智、求真、尚善、致美”的精神品格,坚持以最饱满、最真诚的热情去迎接每一位新生。学院党委认真选拔教师班主任,实现每个新生班级一对一配备。从优秀的高年级本科生中选拔充满活力、尽职尽责的新生志愿者,由新生辅导员统一培训,为新生提供全面专业的指导和热情细致的服务。新生辅导员全面深入学生群体,建立迎新群、新生志愿者群,依托QQ群、微信公众号等线上平台,畅通沟通渠道,确保点对点联系指导新生,为新生答疑解惑。学院精心为每位新生准备了“八个一”爱心大礼包,即:一封院长的励志致辞贺信、一份党的最新理论成果和申请入党指导手册、一份令人见贤思齐的学校学院优秀学生先进事迹材料、一份安全教育指南、一本拓展专业视野的哲学入门启蒙书籍、一份学院之家运动健身宣传册、一件充满专业认知归属感的文化衫、一套防疫物资。


物理学院选聘优秀青年教师担任2021级教师班主任,召开教师班主任座谈会,提前做好新生入学教师班主任筹备工作,并在高年级学生中选聘了一批优秀学生担任学生班主任,每班配备一名,参与到大一新生的班级建设和学习指导工作。数字迎新工作开展期间,依托新媒体平台,紧抓迎新志愿者、学生会成员两支队伍,于8月初建立新生QQ群、家长群,由学生会成员主要负责,从专业学习、校园生活、体育锻炼、科研培养等多方面解答新生疑惑,介绍学院学生培养工作。8月上旬,组织迎新志愿者与新生进行联络,对数字迎新平台操作、入学报到流程、学业生活等方面一对一进行指导,全方位确保每位新生能够有效落实数字迎新工作。同时,为促进新生德、智、体、美、劳全面协同发展并初步形成良好习惯,制定了“五育”并举的主题教育方案,以新生群为载体,通过视频会议、线上打卡、小组分享等形式,让同学们提前感受到了大学生活的丰富和精彩。另外,学院在开学前给每位新生准备好了一份“新生大礼包”,包括一本物理学科相关书籍、院长的一封信以及一件学院文化衫。


数学与统计学院以“喻·数”为主题,采取“三个一”的工作模式,深入细致开展迎新工作。一是建设了一套协调有序的工作体系。迎新工作由学院统筹,副书记主抓,新生辅导员牵头,教师班主任、学业辅导员、学生党员干部与迎新志愿者共同参与,分工明确,协调配合,全方位推进了学院迎新工作。二是开展了一系列细致的迎新工作。辅导员组织协调处理新生事务;教师班主任、学业辅导员集体为同学们推荐书籍并在班群开展学习指导,让新生提前感受数学的魅力;志愿者以1:4的比例对接新生,及时反馈和处理问题,做到有问题早发现早解决;学生党员、干部们活跃在新生年级群,为新生解答各类生活问题,并推送优秀的学生组织和文化科技活动、新生生活用品清单等等,让新生感受到数学大家庭的温暖。三是准备了一份新生大礼包。为帮助新生适应大学生活,学院精心设计了包含数学元素的新生大礼包,于细微处开展安全和数学教育,包含定制小礼物、高质量插线板,新生手册,入学须知,防火防盗教育、校园贷警示海报,心理健康科普折页等多样资料,帮助新生尽快熟悉大学生活,融入数学大家庭。


化学与化工学院坚持“多视角关注,全方位引导”理念,高度重视迎新工作。6月,学院选优配强新一届教师班主任、学生班主任,选拔50名新生志愿者,并及时开展相关培训,建立了寝室-班级-年级、生活-学业-心理的全方位支持体系。同时,学院充分利用网络宣传平台,建立2021级化院新生群、新生班主任群、迎新志愿者群等,做好分类指导,答疑解惑。学院官微陆续推出“新生攻略”、“学生组织大赏”等系列推文,让新生直观便捷地了解学校、学院,增强新生对学院的归属感、自豪感。此外,在新生线上报到完毕后,学院将组织2021级新生开展“读好书,乐无穷”、“我的家乡”、“假期见闻”等议题,在开学后进行分享交流。入学后,学院还将组织开学典礼、家长会、年级大会、游园会等系列活动,帮助新生尽快适应大学生活,树立理想信念。


船海学院按照“传、带、帮”的原则,建立了教师班主任、研究生班主任、高年级志愿者等多条新生帮扶阵线。教师班主任传授专业概论,解答专业疑惑;研究生班主任带领班级成长,打造优良班风;高年级志愿者与新生结对帮扶,帮助新生尽快适应大学生活。学院畅通信息渠道,建立新生交流群,学长学姐在线答疑;组建年级通知群,确保通知便捷高效;创建班级交流群,促进班级同学交流沟通。依托辅导员和党员研究生助理班主任成立本科2021级党支部,落实新时代“党旗领航工程”要求,筹备按班级成立党章学习小组工作,定期分享优秀院友、学生典型相关事迹,充分发挥榜样的先锋引领作用;充分发挥“黄群班”的精神引领作用,高年级“黄群班”成员讲述英雄校友黄群的事迹故事,分享学科前沿知识、海洋装备发展动向等同学们关心的内容,努力增强新生作为船海学子的使命感与自豪感。


建规学院历来重视对学生的人文关怀,努力为学生打造温馨的氛围。学院为每一位新生都分配了志愿者,从学生收到录取结果开始,直至入校之后,志愿者都全程为新生答疑解惑,为新生保驾护航。同时,学院为每个班都选拔了一批年轻优秀的教师担任教师班主任,陪伴学生们成长。每个班还配有一位“班级辅导员”,传授在校学习、生活经验,帮助新生更快地适应大学生活。学院建立了新生群、通知群、各班班群,辅导员、教班、班导、志愿者们都参与其中,帮助新生掌握防骗知识、熟悉报道流程、认识建规学院、洞悉专业态势、了解建规故事,让每一位新生都能在华中大建规学院找到归属感,拥有家的温暖。


工程科学学院提前谋划布局,稳步推进迎新工作。6月,以“一班两名”的比例选聘优秀青年教师担任新生班主任;选聘优秀高年级学生1:1为新生配备迎新志愿者,覆盖大二到大四3个年级;选聘一名本院毕业17级学生担任研究生班主任,全方位做好“传、帮、带”工作。7月,发挥数字迎新网络平台优势提前建立迎新志愿者群、新生交流群、新生通知群,做好分类指导工作。严格对志愿者进行规范培训,点对点做好新生对接、答疑、协助服务;全院学生以积极的面貌活跃线上氛围,为新生营造良好家文化和归属感。8月,继续做好线下迎新准备。利用学院微信平台发布校园生活、周边交通、宿舍安全、学院风采等系列推送,精心准备新生文化衫、U盘、笔记本等迎新大礼包。

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