■ 范智新

“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”习近平总书记对档案工作提出的“四好两服务”重要指示，为档案事业指明了前进方向。当前，华中科技大学正处在全面落实第五次党代会精神、向“建设中国特色世界一流大学”宏伟目标进军的关键时期。档案作为学校发展历程的真实记录，是立德树人的生动素材，是治理决策的宝贵智库。

站在“十五五”的新起点，回望“十四五”的坚实基础，直面AI浪潮带来的深刻变革，档案馆将以数智化为引擎、以文化力为核心、全面谋划档案事业新篇章，为建设世界一流大学贡献不可替代的档案力量。

回望“十四五”：从夯基垒台到积厚成势

过去的五年，是学校档案事业极不平凡、实现历史性跨越的五年，不仅在物理空间上建成了全国领先的馆舍，更在资源体系和服务效能上实现了质的飞跃。

——基础设施实现跨越发展。

“十四五”开局，档案馆迎来了里程碑时刻——总投资三千余万元、建筑面积5500平方米的现代化档案大楼全面竣工并投入使用，解决了长期制约档案事业发展的馆舍条件落后的顽疾。学校档案馆舍建设迈入全国高校第一方阵，为“十五五”时期档案事业快速发展奠定了坚实的硬件根基。

——资源建设量质双升。

改变被动接收的传统模式，主动出击，构建了多元化的资源体系。截至2025年底，馆藏档案已达32.1万卷、36.6万件，位居全国高校前列。特别是特色档案征集成果丰硕，从抗击疫情专题档案，到巴黎奥运冠军郑钦文、昌雅妮捐赠的实物，再到林少宫、李德群、杨叔子等院士的珍贵手稿，极大地丰富了华科大的历史记忆。同时，“口述华科大”品牌获批学校“双一流”文化品牌重大立项，让历史变得可听、可视、可感。

——数字化转型弯道超车。

坚持以用为本，大力推进档案数字化。“十四五”时期，共扫描档案1800余万页，著录档案580余万条。截至2025年底，电子文件数据存储容量约22T。通过上线综合档案管理系统、学生人事档案管理系统、档案网上服务系统，真正实现了“查档电子化、响应即时化、办理零跑动”。

——资政育人实现深度融合。

档案不仅是历史的保险柜，更是现实的助推器。档案馆在“十四五”期间，完成《党指引下的奋进》《规划指引下的卓越》《一流目标指引下的奋斗》“办学三部曲”的编撰，为学校治理提供历史镜鉴。“十四五”时期，校史馆累计接待参观者32万余人次，作为学校“大思政课”实践教学基地，提供实践教学30场次，文化育人阵地作用凸显。

思考当下：在AI浪潮与一流征程中的新方位

展望“十五五”，全球科技革命深入发展，AI浪潮席卷而来。对照学校建设世界一流大学的宏伟蓝图，档案工作既面临前所未有的机遇，也承受着转型突围的压力。

——面对AI浪潮，我们如何重构档案的数字基因？

大数据、人工智能、区块链等技术正在重塑档案管理范式。当前，档案馆虽然数字化规模领先，但多停留在图像扫描的“存量数字化”阶段，对于原生电子文件、科研大数据、社交媒体记录等新型档案的捕获与管理仍显滞后。如何利用AI技术实现档案内容的智能识别、语义关联与知识图谱构建，让沉睡的数据“活”起来，是我们必须攻克的课题。

——面对立德树人，我们如何提升档案的文化温度？

学校第五次党代会明确提出要“实施华科大记忆工程”。档案是大学精神的重要物质载体，然而，目前的档案利用仍较多停留在凭证服务层面，其蕴含的科学家精神、教育家精神尚未被充分挖掘。如何将冰冷的档案转化为温热的育人资源？如何让校史馆从“静态陈列”升级为“动态课堂”？这需要在内容挖掘与传播方式上进行深刻革新。

——面对治理需求，我们如何强化档案的资政效能？

建设世界一流大学，需要科学的决策支撑。档案馆掌握着学校发展的全息数据，但目前的编研工作多呈“单点式”，缺乏系统性。如何聚焦“国之重器”、学科根脉等重大选题，开展体系化编研？如何从海量数据中洞察学校运行规律，为学校决策提供前瞻性建议？这是档案工作价值跃升的关键。

谋划“十五五”：以四大体系构建档案发展新格局

面向未来，档案馆将紧紧围绕学校发展战略，以“数智赋能、文化铸魂”为主线，全面实施“华科大记忆工程”，重点构建四大体系，激活档案事业高质量发展的新动能。

——构建现代化档案治理体系，让管理更加健全，提升“掌控力”。

强化顶层设计。将档案事业发展规划深度融入学校“十五五”总体规划，确保档案信息化建设与智慧校园建设同步推进。

织密工作网络。健全“统一领导、分级管理”的档案工作网络，压实二级单位归档责任，指导推动院系档案室建设，确保档案应收尽收、应归尽归。

完善制度体系。修订学校档案管理办法、档案利用规定等制度和规范，特别是针对电子文件归档、科研数据管理等新领域，填补制度空白，实现全流程规范管理。

——构建多元化档案资源体系，让资源更加齐全，蓄积“源动力”。

深化“华科大记忆工程”。编撰“校史”，献礼学校八十华诞。持续扩大“口述华科大”品牌效应，拓展访谈对象，产出一批高质量口述采访文章。

强化前端控制与特色征集。严格执行“年度通知—节点催收—公告反馈”闭环管理。树立“大档案观”，通过项目化征集、关键时间节点征集等方式，面向全体师生校友多渠道主动征集各类有价值的实物、照片、音视频等特色资源。

抢占数字资源高地。深耕档案数字化加工，同时启动对主流数字媒体平台中与学校相关信息的系统性抓取与保存，确保数字记忆的完整。

——构建智能化档案利用体系，让服务更加周全，增强“服务力”。

建设数字档案馆。对标国家标准，成立工作专班，统筹基础设施与应用软件建设。探索人工智能技术在档案管理中的深度应用，构建“智慧赋能、安全可控”的档案应用平台。

开展“大编研”、服务“大资政”。实现编研格局从“单点编研”向“体系化建构”转变，编研导向从“资源导向”向“问题导向”转变，编研手段从“传统手段”向“数字智能”转变。合作研发基于生成大模型的档案智能编研系统，聚焦学科根脉、国之重器等七大系列开展深度编研，把档案库变成思想库。

打造全方位育人阵地。推动校史馆从“静态陈列馆”向“动态育人课堂”转型。完善校史课程，开设系列讲座，策划专题展览。利用新媒体矩阵，讲好“档案里的华科大”故事，让红色基因、科学家精神、教育家精神深入人心。

——构建全方位档案安全体系，让管理更加安全，筑牢“防火墙”。

严守物理安全。严格执行档案库房“十防”要求，定期开展安全检查和档案修复，确保实体档案万无一失。

强化技术安全。落实电子档案“三备份、双介质、异地存储”机制。利用区块链、数字水印等技术，严防数据篡改与泄露。严格管控访问权限，筑牢网络安全防线。

加强应急能力。定期开展全员安全培训与应急演练，提升对火灾、水灾及网络攻击等突发事件的快速响应能力。

档案无言，历史有声。在建设世界一流大学的壮阔征程中，每一份档案都是基石，每一段记忆都是养分。档案馆将牢记嘱托，以数智技术唤醒沉睡的宝藏，以文化力量凝聚奋进的共识，全面推进档案治理现代化，为建设中国特色世界一流大学贡献磅礴的档案力量。

编辑：牟梓苓霄

来稿审核：陈金江

审核：万霞、史梦诗

审定发布：詹健