■范智新

学校第五次党代会是新时代背景下召开的一次重要会议。大会重塑目标，矢志一流，擘画学校中长期发展蓝图，确立了建设中国特色世界顶尖大学的宏伟目标。大会明确今后五年的发展目标和主要任务，提出“一二四八”重点任务部署，强调要重视发挥文化的重要作用，实施华科大记忆工程，发挥校史的教育作用和凝聚功能。目标催人奋进，举措铿锵有力，为档案馆的工作指明了努力方向，提供了行动指南。

前事不忘后事师，自来坟典萃先知。档案记录着先行者的奋斗足迹，凝聚着先辈们闪光的智慧。档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。维护党、国家和学校历史真实面貌，保障人民群众根本利益，确保经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展，都离不开档案。面对学校第五次党代会确立的战略安排和目标任务，档案馆深感使命光荣，责任重大，将锚定目标，主动作为，铆足干劲加速跑，为建设世界顶尖大学贡献档案力量。

一是要确保工作体系更加健全。完善全生命周期的档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例，坚持系统思维，守住安全底线，增强档案规矩意识，全面修订制订学校档案管理办法、重大科技基础设施档案管理办法、学生档案管理办法、档案利用规定、档案编研工作规范、档案数字化加工流程与规则、库房安全规程等规章制度和工作规范，为学校档案工作标准化、规范化管理奠定坚实制度基础。健全档案工作网络。人是一切工作的根本，自上而下地明确全校各单位档案工作的分管领导，并根据实际情况配备若干专兼职档案人员，各单位应将档案工作纳入事业发展规划、纳入年度工作计划、纳入日常管理事项，将文件材料的收集、整理、移交、归档等工作纳入岗位职责，作为工作考核内容，让华科大记忆工程有章可循、有人来管、有人来抓。

二是要确保档案收集更加齐全。规范档案收集流程，严格落实各级各类档案法律法规要求，遵照统一领导、分级管理的原则，重新梳理归档边界，逐步规范院系档案室建设，执行档案材料形成单位立卷（件）的归档制度，建立“年度通知—节点催收—公告反馈”的闭环管理模式，切实做到档案应收尽收、应归尽归，夯实档案基础建设；提升档案收集水平，通过开展档案宣传、专题培训和业务指导，提高档案系统业务工作能力，在高校档案管理办法规定档案门类的基础上，结合学校实际确定归档范围，提高部门立卷（件）质量，逐步丰富档案门类和档案载体；主动征集特色档案，树立大档案观，面向全体师生校友多渠道主动征集各类有价值的实物、音视频、照片等特色资源，走访老领导、老教师、老校友进行口述史、回忆录采集，联合相关单位收集散落史料；高质量编撰学校年鉴，进一步规范年鉴资料收集工作规范，按年度全面、真实、系统、准确地记载学校和院系教学、科研、综合发展等各方面的重大事件与重要活动；建立学校记忆资源库，对收集到的档案资源进行分类整理与数字化处理转化（扫描、OCR识别），利用现代信息技术建立安全可靠、长期保存的元数据库，让华科大记忆工程有源头活水、有文化底蕴、有独特意境。

三是要确保服务利用更加周全。档案工作的终极目的就是服务利用。服务办学治校，聚焦学校战略需求，学校发展需要什么，我们档案工作就研究什么，发挥档案史料智库作用。在完成“办学三部曲”“同济内迁纪实”等的基础上，有组织地开展专题编研，挖掘档案里的华科大精神，弘扬学术先贤的科学家精神和教育家精神；联合相关部门，服务学校重大平台建设和科研项目档案验收。服务立德树人，发挥档案史料的育人作用，建设数字校史馆，扩大校史教育覆盖面，营造“以文化人”的育人氛围；将档案史料转化为育人资源，完善校史课程，开设校史讲座，举办专题展览，线上线下相结合多渠道诠释“缩影”“华科大发展模式”，讲好华科大故事，打造最大朋友圈。服务师生校友，优化多层级网络服务平台与工作流程，改进服务方式方法，让信息多跑腿，让群众少跑路，推进无纸化办公，做到“办事不见面”“随时可申请”“最多跑一次”“马上就办好”，为师生校友提供优质便捷有温度的服务，让华科大记忆工程有研究体系、有育人体系、有传播体系。

四是要确保档案保管更加安全。安全是第一等重要大事，是档案工作的生命线。明确安全内涵，建立档案安全体系的目的就是要保障实体档案不损毁不丢失，档案信息不失密不泄密，还要保障档案完整齐全并长久使用。加强物理安全，对标‌档案库房“十防”要求，保障档案库房的基本存储条件，并及时加强安全检查，及时修复老化破损褪色档案，及时制作珍贵档案的副本。加强技术安全，建立电子档案“三备份、双介质、异地存储”机制；加强信息安全技术的部署，严格控制档案管理系统的访问范围；对电子文件添加水印或数字签名，限制打印、截屏、复制功能，防止数据泄露。加强人员管理，严格管理库房门禁系统与档案管理系统访问权限，防止异常操作；定期开展安全培训，包括保密意识、操作规范、应急演练等，快速响应火灾、水灾、网络攻击等场景，让华科大记忆工程有硬件保障、有技术支撑、有制度托底。

上林春汛人间满，剪出红梅花万枝。华科大档案人将牢记总书记“四好两服务”殷切嘱托，在学校党委的领导下，以有理想负责任的行动主义者姿态，肩负起为党管档、为校守史、为民服务的神圣职责，始终围绕中心、服务大局，全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，推动学校档案事业高质量发展，为建设世界顶尖大学作出更大的档案贡献。