设备处全面推进设备采购阳光工程
发布时间:2010.01.14

来源:实验室与设备管理处 编辑:万霞 浏览次数:

  新闻网讯 记者日前从设备处获悉,2009年仪器设备采购、管理工作各项指标创新高:截止12月31日,我校采购管理中心全年审核签订内贸合同6,649份,合同金额22,193万元;签订外贸合同335份,总价值1574万美元,折合人民币10,785万元;新增仪器设备12,235台(件),价值21,803万元;目前全校共有各类仪器设备122,979台(件),总值182,754万元,其中10万元以上的仪器设备2,100台,价值96340万元。

  仪器设备保有量和年新增量是反映高校办学实力增长的重要指标。2000年以来,随着国家加大对高校教学、科研和学科建设资金的投入,我校每年都要采购大量的仪器设备。面对种类繁多的需求,如分散或个体自行采购,不仅价格高,而且设备质量及其售后服务难以得到有效保障。为了健全学校仪器设备采购管理机构以统一和规范学校仪器设备采购工作,我校2001年成立了“华中科技大学仪器设备采购管理中心”(以下简称采购管理中心),挂靠实验室与设备管理处,专门从事仪器设备的采购管理工作。

  采购管理中心自成立以来,根据国家相关法规政策和学校实际进行了有益的制度探索,会同学校监察处、审计处、财务处等部门制订了《华中科技大学招标投标管理办法》、《华中科技大学零星仪器采购管理办法》等近20个文件,“用制度管权、管人、管事,不仅在实验室与设备管理处内建立起了既有明确分工又协同管理互相制约的运行机制,避免了个人行为,而且起到了充分发挥集体决策优势的作用,也规范了全校仪器设备采购管理程序与操作行为。”采购管理中心王景龙主任如是说。

  在逐步完善招标投标管理工作的同时,设备处又确立了全面实施学校仪器设备采购“阳光工程”的思路。2004年采购管理中心具体开发了“仪器设备竞价网”,统一和规范零星仪器的采购管理。该网实行经销商注册准入制度,操作程序上实现了经销商、申购用户、采购管理中心管理员三者互相监督互相制约的管理机制,充分体现了“公平、公正、公开”的采购管理原则。

  “通过网上竞价采购,很多申购用户尝到了甜头,正逐渐成为绝大多数申购用户的自觉行为”,王主任说,“有次一位老师想购买一台高配置的计算机,开始嫌麻烦不愿网上竞价,自己亲自到电脑城询价,多家经销商报价都是在8200元左右。后来我让他到竞价网试一试, 结果6000多元就搞定了,非常满意。”以前“我的钱我做主,我想怎样买就怎样买”观念正在逐渐被摒弃,2009年通过网上竞价采购达3000多单,采购金额8640万元,按至少8%的差价计,为学校节省经费700多万元;招标采购金额16,000万元,按至少10%的差价计,又为学校节省经费1600万元。

  相对于带来的经济效益,王景龙说他们更看重的是社会效益,“我们更看重为老师提供方便服务所带来的对我们工作的认同,同时我们也看到经销商对我们学校仪器设备采购管理工作的满意,这些认同和满意都是对我们学校的口碑。”

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